Los contratistas independientes son comunes en el mundo freelance. Ya sea un desarrollador web emergente escribiendo código para un cliente, un hombre de mantenimiento instalando una cerca, o un mecánico local trabajando bajo el capó de su coche usado de calidad de exportación, los freelancers son a veces la mejor opción. Como dice el refrán, «Jack of All Trades». Esto también es cierto en la industria del fitness. Hace varios meses escribimos sobre la clasificación de empleados de gimnasio y contratistas independientes, pero ¿cómo equilibran aquellos en la industria del gimnasio el trabajo freelance con los requisitos del IRS? Entra el acuerdo de contratista independiente para entrenadores personales.
El acuerdo de contratista independiente para entrenadores personales es una parte importante para asegurar que se cumplan las expectativas de ambas partes tanto física como legalmente. Por ejemplo, si miras cualquier gimnasio, puedes notar algunas relaciones que parecen un poco, cuestionables. Específicamente, puedes ver a un contratista independiente, trabajando en el gimnasio, enseñando clases, que no trabaja para el gimnasio durante los tiempos en que no está enseñando. ¿Es este un empleado? Para estos casos, es importante tener un acuerdo de contratista independiente por escrito que describa las expectativas de ambas partes.
En general, un acuerdo de contratista independiente para entrenadores personales debería discutir la relación entre el contratista y el gimnasio. En particular, un buen acuerdo de contratista debería:
Si alguna vez has alquilado una máquina, digamos una retroexcavadora para cavar una piscina para tu nueva casa, es posible que hayas firmado un contrato que describe algunas de las expectativas de las partes. Por ejemplo, el acuerdo puede detallar que la persona que alquila la máquina es responsable de:
Estas expectativas no son muy diferentes de las expectativas descritas en un acuerdo de contratista independiente. Un buen acuerdo delineará el papel de cada parte y lo que se espera que hagan para cumplir con su parte. Esto mantiene a todos en la misma página. Si te encuentras en una situación donde las expectativas no se están cumpliendo, puedes tener un reclamo por incumplimiento de contrato.
Algunas de las principales disputas que pueden surgir de la falta de un acuerdo de contratista independiente para entrenadores personales son:
Al igual que un acuerdo de alquiler de maquinaria, tu acuerdo de contratista independiente o subcontratación debería ser específico. Toma por ejemplo a un fotógrafo de bodas subcontratando a un fotógrafo adicional. Pueden querer un acuerdo por escrito entre ellos y el subcontratista. Un acuerdo que describa el servicio esperado del fotógrafo podría considerarse razonable. Toma por ejemplo, si un lugar tiene restricciones sobre los niveles de ruido, el tamaño de la lista de invitados, el tamaño de la sala de fiestas, o incluso cuántas mesas se pueden instalar. Si el subcontratista no entendió estas restricciones, puede sobre reservar y rechazar negocios.
Los acuerdos redactados correctamente con contratistas independientes ayudan a reducir el riesgo de disputas dañinas. Un buen acuerdo de contratista puede prevenir problemas en varias industrias diferentes. Si estás alquilando equipo, puede haber preocupaciones sobre daños u obligaciones contractuales. Si eres un entrenador personal, puede haber problemas relacionados con cuánto tiempo el contratista tiene acceso al equipo o si pueden incluso usar las instalaciones del gimnasio. En cualquier caso, un acuerdo claro de contratista puede reducir desacuerdos sobre expectativas.
Contrario a la creencia popular, un acuerdo de contratista independiente es solo un documento escrito que muestra las expectativas de ambas partes. De hecho, puede ser una buena idea tener un acuerdo de contratista independiente por escrito porque puede ayudar a llevar un registro de los servicios que se acordaron expresamente por escrito, y mantener a todos en la misma página.
Un acuerdo de contratista independiente para entrenadores personales ayuda a asegurar que cada parte conozca las expectativas antes de que incluso comiencen. Esto puede ser útil en un gimnasio o en otras industrias que contratan contratistas. Sin embargo, al igual que un contrato para alquilar una máquina, un acuerdo de contratista independiente para entrenadores personales puede ser utilizado para delinear las expectativas entre una instalación de fitness y sus contratistas independientes.
Al final, querrás hablar con un abogado sobre tu acuerdo específico para asegurarte de que esté adaptado a tu situación específica. Consulta nuestra publicación aquí sobre la importancia del asesoramiento legal.
Para más información sobre contratistas independientes, puedes visitar el sitio web del Departamento de Trabajo de EE. UU..